รวมปัญหา Outlook Express / Microsoft Outlook

[อ.สมฤกษ์]

เปิด Microsoft Outlook 2007 ไม่ได้


มีปัญหา Outlook 2007 จ้า พอเรา กดไอคอนตรง เดสทอป มันขึ้นว่า
cannot start Microsoft Office Outlook.
Cannot open Outlook window.

----------------------------------------------------------------------------------

ปัญหาการใช้โปรแกรม Microsoft Oulook ไม่ว่าจะเป็น Outlook 2003, หรือ Outlook 2007 ก็ตาม

และมีข้อความแสดงความผิดพลาด "Cannot Start Microsoft Office Outlook. Cannot open the Outlook Windows"

ขณะที่กำลังเปิดโปรแกรม และไม่สามารถเข้าโปรแกรมได้ โปรแกรมจะปิดตัวเองตลอด

ให้ลองรีสตาร์ท Windows ก่อน ถ้าไม่หาย แนะนำให้ลองทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา Microsft Outlook เปิดไม่ได้

1. กดปุุ่ม Windows Logo + R  หรือ กดปุ่ม Windows Logo เลือกคำสั่ง "RUN"

2. พิมพ์คำสั่ง ดังนี outlook.exe /resetnavpane

ถ้าไม่มีปัญหาอะไร โปรแกรมก็จะเปิด Microsoft Outlook ได้เป็นปกติ


เครดิต คุณ VirusEddy ครับ

[อ.สมฤกษ์]

จะทำอย่างไรถ้า Outlook Express ของคุณรับอีเมล์ซ้ำๆ กันหลายฉบับ
มาดูวิธีแก้ไขกันครับ

-สำหรับผู้ที่ใช้ POP Account

1.Outlook Express กดตรง Tools --> Option --> Maintenace
2.Click ตรงปุ่ม Store Folder
3.Copy Path ที่เก็บ Store อีเมล์ ที่อยู่ในช่อง
4.กดปุ่ม OK 2 ครั้ง
5.ปิดโปรแกรม Outlook Express
6.เปิด My Computer --> ให้วาง path ที่ copy ลงในช่อง Address กด Enter
7.หาไฟล์ Pop3uidl.dbx ถ้าเจอแล้วให้ทำการลบออก
8.เพียงเท่านนี้ outlook express ก็จะไม่รับอีเมล์ซ้ำๆ กัน

อ้างอิงจาก
http://software-technics.blogspot.com/2009/03/outlook-express_27.html

[อ.สมฤกษ์]

วิธีการ backup e-mail จาก Outlook Express

เฉพาะ ver. Internet Mail Only
1. คลิกเมนู tool เลือก Option


2. เมื่อปรากฎหน้าต่าง Option ให้คลิกที่ Maintenance หลังจากนั้นคลิกที่ Store Folder


3. ให้ดูที่ path ซึ่งจะปรากฎที่เก็บไฟล์


4. ให้ copy path ที่ได้ลงใน Explorer และลบคำว่า "Outlook Express" ออก กด Enter

5. จะพบโฟลเดอร์ Outlook Express คุณสามารถก็อบปี้เพื่อแบ็คอับไว้ได้เลย


...

การกู้คืน
1. เลือกเมนู File เลือก Import และ เลือก Messages...


2. เลือก โปรแกรมที่จะกู้กับมา เลือก "Microsoft Outlook Express 6"


3. เลือก "Import mail from an OE6 store directory"

4. คลิก "Browse"


5. เลือกโฟล์เดอร์ที่เก็บเอาไว้


6. เลือก "All folders" คลิก Next เป็นอันเสร็จสิ้น



แหล่งข้อมูล
http://www.gigagia.com/backup_outlook_express.htm

[อ.สมฤกษ์]

แหล่งข้อมูล
http://www.gigagia.com/backup_outlook_2003.htm

[อ.สมฤกษ์]

แหล่งข้อมูล
http://www.readyplanet.com/Member-Area/Useful-area-detail.php?c_cat=5&c_id=00050

[อ.สมฤกษ์]

มีปัญหา Outlook 2007 จ้า พอเรา กดอคอนตรง เดสทอป มันขึ้นว่า
cannot start Microsoft Office Outlook.
Cannot open Outlook window.
The set of folders cannot be opend.
The file C:\Document and setting\Administrator\Local settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst is not a personal folders file.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ตอบ

อาการนี้เกิดจากไฟล์เสียหายครับ ต้องซ่อม โดยใช้ scanpst

- เปิดโปรแกรม scanpst.exe
    office 2007 อยู่ที่ C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
    office 2003 อยู่ที่ C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033
 หรือ C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1033

- เมื่อเปิดมาคุณก็กด Browse เพื่อหา outlook.pst
    ได้ที่ %appdata%\Microsoft\Outlook หรือ คุณเปิด outlook แล้วคลิกขวาที่ตรง My Mail (ชื่อกล่องเมล์คุณ) แล้วกด properties ครับ แล้วกด advanced
คุณจะเห็นตำแหน่งของไฟล์ .pst ที่อยู่ตรงข้างๆ กับ Filename: ครับ
หรือดูที่ Error ก็ได้ครับ ---> C:\Document and setting\Administrator\Local settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
อย่าลืม Show Hidden File ใน Folder Option ก่อนด้วยละครับ

- แล้วกด start ครับ

- รอจนให้เสร็จแล้วคุณก็กด repair... รอสักครู่...

- เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเจอข้อความ "Repair Complete" ครับ

- กด OK

เสร็จแล้วครับ

ถ้าคุณอยากรู้ว่าอะไรถูกซ่อมไปบ้างก็หาไฟล์ข้อความที่ชื่อเดียวกับไฟล์ pst ครับ (จะอ่าน หรือ ไม่อ่านก็ได้แล้วแต่คุณครับ)

-----------------------------------------------------------------------------------------
วิธีเปิด Show Hidden File ใน Windows 7

คลิกที่ Icon Computer
คลิก Organize
เลือก Folder Options



เลือก Tab View
คลิก ในช่อง Show hidden files.....

[อ.สมฤกษ์]

สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2007

ถ้าคุณเป็นอีกผู้หนึ่งที่ต้องการย้ายระบบอีเมล์ของ Microsoft Outlook ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง สิ่งที่คุณต้องระวังในการโอนย้ายข้อมูล ประกอบด้วย

Maill Box - ไฟล์ที่เก็บอีเมลของคุณ
Contact - ข้อมูลที่อยู่อีเมล์ เบอร์โทรศัพท์
Calendar - ข้อมูลปฏิทินนัดหมายที่คุณบันทึก


วิธีสำรองข้อมูล Mail Box

คลิกเมนู Tools
เลือกคำสั่ง Options
คลิกแท็ป Mail Setup
คลิกปุ่ม Data Files
คลิกปุ่ม Open Folder
ให้ copy ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ใน Folder นี้ไปยังเครื่องคอมฯ ใหม่


วิธีสำรองข้อมูล Contacts

คลิกเมนู File
เลือกคำสั่ง Import/Export
เลือก Export to a file จากนั้นคลิกปุ่ม Next
คลิกเลือก Personal Folder Files (.pst)
คลิกหัวข้อ Contacts จากนั้นคลิกปุ่ม Next
โปรแกรมจะแสดง Folder ที่เก็บไฟล์ และให้ตั้งชื่อไฟล์?(สามารถเปลี่ยนได้)
คลิก Next
คลิกปุ่ม Finish


วิธีสำรองข้อมูล Calendar

คลิกเมนู File
เลือกคำสั่ง Import/Export
เลือก Export to a file จากนั้นคลิกปุ่ม Next
คลิกเลือก Personal Folder Files (.pst)
คลิกหัวข้อ Calendar จากนั้นคลิกปุ่ม Next
โปรแกรมจะแสดง Folder ที่เก็บไฟล์ และให้ตั้งชื่อไฟล์?(สามารถเปลี่ยนได้)
คลิก Next
คลิกปุ่ม Finish
ทิปสำรองข้อมูล Microsoft Outlook?เพิ่มเติม

การสำรองข้อมูล สำหรับ Contacts และ Calendar เวลาเลือกชื่อไฟล์ทีจะบันทึกในขั้นตอนที่ 6 ต้องระวังอย่าให้ซ้ำชื่อกัน
สำหรับผู้ใช้งาน Microsoft Outlook 2003?สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้ เพียงแต่หน้าตาหรือคำสั่งอยู่ไม่ได้อยู่ในตำแหน่งเดียวกันเท่านั้น
สำรองวิธีนำไปติดตั้งเครื่องใหม่ ก็ใช้หลักการเดียวกัน สำหรับ Contacts / Calendar ใช้คำสั่ง Import แทน Exports
สำหรับ Mail Box ใช้วิธี copy ไปใส่เครื่องใหม่ แต่ต้องมีการเลือก Add folder ที่เราต้องการนำกลับเข้ามาด้วย

[อ.สมฤกษ์]

เปลี่ยนชื่อไฟล์ต่อไปนี้ (แนะนำให้เติมเลข 1 เพิ่มเข้าไป เช่น เดิมชื่อ outcmd.dat  ก็เป็น outcmd1.dat  )
outcmd.dat
extend.dat
views.dat
frmcache.dat

ถ้าโปรแกรม Outlook มันจะใช้มันก็จะสร้างตัวใหม่ขึ้นมาเอง

Look for these files at the following locations in Windows XP or Windows 7 & Vista:

Outcmd.dat:
WinXP: C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Win7: C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Type or paste this shortcut in the address bar of Windows Explorer then press Enter to jump to the folder in either OS:
%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook


Extend.dat:
WinXP: C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Outlook
Shortcut: %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook

Win7: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Shortcut: %localappdata%\Microsoft\Outlook

Frmcache.dat:
WinXP: C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Outlook
Shortcut: %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook

Win7: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\FORMS
Shortcut: %localappdata%\Microsoft\Forms


Views.dat: ตัวนี้ถ้าไม่มีก็ข้ามไปโลด
WinXP: C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Outlook
Shortcut: %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Outlook

Win7: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Shortcut: %localappdata%\Microsoft\Outlook



อ้างอิงจาก

http://www.slipstick.com/outlook/2007/outlook-2007-is-very-slow

[อ.สมฤกษ์]

http://office.microsoft.com/th-th/outlook-help/HA102544948.aspx


การย้ายแฟ้มข้อมูล Outlook (.pst) ไปที่โฟลเดอร์อื่น
http://office.microsoft.com/th-th/outlook-help/HA010378229.aspx

[อ.สมฤกษ์]

          จดหมายอิเลคทรอนิกส์หรืออีเมล (E-mail) ทุกวันนี้แทบจะกลายเป็นกิจวัตรประจำวันของเราไปเสียแล้ว โดยเฉพาะคนที่นั่งทำงานอยู่ใน Office ที่ทุกๆ เช้า ก่อนเริ่มงานใดๆ ต้องเช็คอีเมลก่อนเป็นอันดับแรก ไม่เช่นนั้น อาจไม่สามารถทำงานใดๆ ต่อไปได้ ซึ่งอาจเป็นเพราะภาระกิจที่ผูกพันสานต่อ ต้องรอคำตอบในอีเมลเพื่อดำเนินงานต่อไป หรือแม้กระทั่งรอจดหมายจากเพื่อนสนิทที่ต้อง Forward Mail มาให้ทุกวัน

          Outlook Express ก็เป็นหนึ่งในโปรแกรมประเภทของการส่งและรับอีเมลที่นิยมใช้กันทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่ใช้ E-mail Account ของ Hotmail จากไมโครซอพท์ ซึ่งตามปกติคนที่ใช้โปรแกรม Outlook Express จะเห็นว่าในช่องของเนื้อหาที่เป็นข้อความหรือ Text Message นั้นจะไม่มีรูปแบบหรือสีสันใดๆ จะเป็นแค่เพียงกรอบสีขาวเปล่าๆ สำหรับพิมพ์ข้อมูลลงไปเท่านั้น ซึ่งในความเป็นจริงเราสามารถที่จะใส่สีสันและข้อความต่างๆ ตามที่ใจเราต้องการลงไปในกรอบข้อความนั้นเพื่อเป็น Signature ได้ เพื่อที่จะทำให้อีเมลที่ส่งออกไปนั้นเป็นเอกลักษณ์ของเรา เพื่อเพิ่มความสวยงาม สร้างอารมณ์และแสดงถึงความเป็นตัวตนของผู้ส่งได้

          วิธีการทำนั้นง่ายมาก สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้คือ เลือกเมนูบาร์ Tools / Options แล้วเลือกแถบ Signatures หลังจากนั้นเลือก New เพื่อสร้าง Signature ขึ้นมาใหม่ เพื่อที่จะทำให้มีลายเซ็นต์ ข้อความ หรือเอกลักษณ์ใดๆ ที่จะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่เรากดปุ่ม Create Mail เพื่อส่งข้อความใหม่ๆ ซึ่งเมื่อกดปุ่ม New แล้ว จะมีกรอบข้อความให้เราใส่ข้อความที่ต้องการส่งออกไปอัตโนมัติทุกครั้ง (เป็น Signature) เช่นชื่อ ที่อยู่ พร้อมเบอร์โทรศัพท์ และเมื่อป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้วก็กดปุ่ม OK เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

          และเมื่อทุกครั้งที่เราสร้างเมลใหม่ก็จะมีข้อความนั้นแสดงโดยอัตโนมัติ แต่เราสามารถเพิ่มรูปแบบให้กับอีเมลที่ส่งออกไปได้อีกโดย เลือกเมนูบาร์ Tools / Options แล้วเลือกมาที่ แถบของ Compose และเมื่อเข้ามาแล้วให้กดปุ่มเลือก Font Settings ในแถบของ Mail: เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของ Font ที่ต้องการได้ ทั้งขนาดและตัวอักษร หรือสีสันต่างๆ ซึ่งตามปกติ Signature ใน Outlook Express นั้นจะเป็นตัวอักษรจากระบบวินโดว์สที่เราไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งต้องมาเปลี่ยนที่นี่เท่านั้น แต่แค่นั้นยังไม่พอ เรายังสามารถทำ Background ของเนื้อหาข้อความได้อีกในลักษณะของ HTML E-mail หรือเป็น Theme ให้กับอีเมลที่สวยงามได้อีก โดยเลือกเมนูบาร์ Tools / Options แล้วเลือกแถบ Compose หลังจากนั้นคลิ้ก Mail ที่กลุ่มของ Stationary แล้วกดปุ่ม Select ซึ่งเมื่อเข้ามาแล้วจะเห็น theme ต่างๆ ให้เลือกมากมาย ซึ่งเราก็สามารถเลือกได้ตามใจชอบ และถ้าหากยังไม่พอใจ Theme ที่มีอยู่แล้ว เราก็สามารถสร้างเองได้ โดยมี Wizard คอยให้ความช่วยเหลือ

ดู VDO ประกอบ แล้วลองทำตามดูกันเลยครับ
http://www.youtube.com/watch?v=EyTACFmuhz8

การสร้าง Signature แบบที่มีโลโก้ใน Outlook Express
ต้องทำไฟล์ภาพให้เล็กมากเลยครับ วางไว้ที่ Word แล้ว Save เป็น HTML จากนั้นค่อย Import เข้า Outlook อีกที

[อ.สมฤกษ์]

ลองเปลี่ยน SMTP จาก Mail บริษัท มาเป็นของผู้ให้บริการ Internet ดูก่อนครับ

การเลือกใช้ SMTP ของผู้ให้บริการ internet เป็นการเลี่ยงใช้ smtp จากชื่อโดเมนของท่าน เช่น mail.pug.in.th
การเปลี่ยน smtp นั้นมักมีสาเหตุจาก ip ของผู้ให้บริการ internet ติด blacklist spam mail
มาตรวจสอบที่นี่ http://www.dnsbl.info/dnsbl-database-check.php

การแก้คือ

1. ตัด internet ต่อ net ใหม่ เพื่อให้ได้ ip ใหม่ (ถ้ายังติด blacklist อยู่ก็ต้อง ตัดใหม่)

2. เปลี่ยน SMTP outgoing เป็น smtp ของผู้ให้บริการ internet


การแก้ไข SMTP สำหรับ Outlook Express

เลือกที่เมนู Tools -> Account



ลือกที่เมนู Mail กด Properties ของ Email ที่ต้องการเซต



ทำการเปลี่ยน SMTP Server ที่ช่อง Outgoing mail ( SMTP ) ให้เป็นของทาง ISP



TOT                           smtp.totonline.net

True                           mail.truemail.co.th

3BB หรือ Maxnet           smtp.tttmaxnet.com

Cs loxinfo                    smtp.loxinfo.co.th

KSC                            mail.ksc.net.th




SMTP หรือ Outgoing ของ ISP ผู้ให้บิรการ Internet ของท่าน  (ไม่แน่ใจให้สอบถามจากผู้ให้บริการ internet ของท่าน )





การแก้ไข SMTP สำหรับ Microsoft Outlook

คลิกที่เมนู Tool ->E-mail Account



เลือก View or change exiting e-mail account




เลือก Email Address ที่ต้องการ และทำการกดปุ่ม Change



ทำการเปลี่ยน SMTP Server ที่ช่อง Outgoing mail ( SMTP ) ให้เป็นของทาง ISP





อ้างอิงจาก
http://bit.ly/SSFNda
http://bit.ly/RHFCPk

[อ.สมฤกษ์]

The size limit of 200 MB for mailbox 'username@domain.com' has been exceeded.  Incoming mail is currently being rejected.


-------------------------------------------------------------------------------------
ตอบ
ให้สร้าง account ใหม่ แบบ Manual แล้ว ใช้ POP3 ที่เหลือใส่เหมือนเดิมจ้า

[อ.สมฤกษ์]

Incoming mail server : pop.gmail.com

Outgoing mail server : smtp.gmail.com

ติ๊กถูกในช่องนี้ด้วย